CONGRESOS

Movilizar todos los profesionales necesarios para la organización de un congreso, requiere un minucioso estudio de las características del evento y la dirección técnica de una empresa con amplios recursos estratégicos y profesionales en todos los ámbitos. La experiencia y el potencial de Grupo Alc consiguen canalizar toda la complejidad aparente de un congreso en un ordenado protocolo de actuación sin que se note su presencia. Pasar desapercibidos significa el éxito organizativo.

 

ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS

PRE-CONGRESUAL

Análisis de la propuesta
Desglose de los servicios y diseño conceptual
Selección de posibles espacios para la celebración del congreso
Calculo presupuestario
Gestión de esponsor
Cálculo de cuotas de inscripción
Diseño de imagen corporativa
Diseño de los espacios congresuales
Diseño del material del congreso
Diseño de la Página Web Oficial del congreso (gestión de inscripciones, ponencias, etc.)
Tratamiento de la bases de datos de las inscripciones
Impresión de documentación
Envió de invitaciones y programas
Envío de pre-inscripciones
Convocatoria a medios de comunicación
Gestión de alojamiento para los asistentes, acompañantes y ponentes
Confirmación de la inscripción y alojamiento.
Control del presupuestario permanente.
Preparación de toda la documentación del congreso y distribución a los inscritos.
Confección de acreditaciones, certificados de asistencia, etc.
Gestión y contratación de la sede del congreso